首先觀察Excel範例檔案，共有兩張工作表。第1張工作表是【資料庫】，第2張工作表是【WebQuery】。顯然第2張工作表示利用新增Web查詢的方式，將雅虎奇摩全球指數的網頁匯入到Excel中。利用外部資料的容易更新(在資料匯入區之任一儲存格按滑鼠右鍵，選更新資料即可)的特性，我們希望透過錄製巨集的方式，能夠幫我們做這種重複性的工作，工作內容是(1)更新「WebQuery」工作表上的全球指數資料(2)將新的資料複製到「資料庫」工作表的最後一筆資料的下方。

「資料庫」工作表



「WebQuery」工作表






開始錄製巨集 (以Excel 2003為例)

STEP 1 以滑鼠左鍵單擊【錄製巨集】紅色按鈕，接著修改巨集名稱為「全球指數」，然後按【確定】。



STEP 2 以滑鼠左鍵單擊【相對參照】。(相對參照與絕對參照錄製出來的程式碼不同，請自行測試比對差異)



STEP 3 以滑鼠左鍵點選儲存格A2，接著對儲存格A2按滑鼠右鍵，選擇【更新資料】，靜候等待Web查詢的外部資料更新完成。



STEP 4 以滑鼠左鍵選取 A3:F42 ，接著點選【複製】



STEP 5 切換到「資料庫」工作表，然後按【Ctrl + End】，作用的儲存格(ActiveCell)會移動到儲存格F2，接著按【↓】一次，按【←】五次，作用的儲存格(ActiveCell)會移動到儲存格A2，最後按【貼上】。



STEP 6 資料貼上完成後，以滑鼠左鍵單擊【停止錄製】。



STEP 7 錄製巨集完成了，我們來試試效果如何。以滑鼠左鍵單擊【執行巨集】，接著點選【執行】。



STEP 8 前一張圖的資料到41列，執行後自動更新WebQuery後，將資料複製並從儲存格A42處貼上，以後只要每天執行一次巨集，就可以輕鬆留下全球指數的歷史資料了。






Excel 2007 位於【開發人員】的【錄製巨集】及【以相對位置錄製】




Excel 2010 位於【開發人員】的【錄製巨集】及【以相對位置錄製】




下載 Excel 範例玩一玩。


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