我是cclai999, 從高中開始就有記帳的習慣, 記帳可以了解自己錢花到哪去了, 若一時不小心花太多錢也能立刻知道, 提醒自己接下來的日子要省一點, 而達到節流的效果。 記得小時候一開始是使用紙本, 每月還要用計算機總結算, 後來學了Execel 之後便自己設計記帳表格, Execel自動化的計算, 省去了不少時間。

但我今天不是要介紹如何用Execel 記帳, 而是要介紹一套個人財務軟體: GnuCash。從簡單的個人財務資訊追踪,到比較複雜的中小企業會計帳務管理, 它都能夠支援。最棒的是它是GPL 開放源碼軟體,完全免費!


上圖片即顯示Gnucash的帳目圖表(它支援多種貨幣單位也可以追踪投資資訊)。

先簡單描述一下GnuCash可以提供的功能:

  1. 它可以跟踪您的個人財務狀況的最詳細的信息。Ex.使用GnuCash來記錄你的收入及日常支出。
  2. 另外,您可以記錄信用卡消費記錄,讓你了解的錢是花到哪裡去了。
  3. 若你開始投資,您也可以使用GnuCash來幫助你監測你的投資組合。從簡單的存款帳戶管理,到以公開上市交易的股票, GnuCash都能協助跟踪所有投資。
  4. A. 股票/共同基金投資組合:可以針對每個帳戶跟踪個別股票,或以群組(group)的方式顯示帳戶的投資組合資訊。
    B. 即時線上更新股票和共同基金行情:有了GnuCash,您不再需要每次手動查詢您的股票的現值。GnuCash可以設定自動化程序,隨時更新最新的股票現值。
  5. 當你購買車輛或房屋時, GnuCash可以幫助您計劃和跟踪投資償還貸款的款項。
  6. 如果您的有外幣投資, GnuCash還有支持多種貨幣的功能。
  7. A. 支援多種貨幣和外匯交易:採用複式記錄(double-entry)的方式記錄帳戶之間的貨幣流動情形。
    B. 即時線上匯率更新:有了GnuCash,您不再需要手動查詢查詢匯率。GnuCash可以自動化地將你所有外幣的帳戶的資產,以最新的匯率轉換為換為您指定的貨幣價值。
雖然GnuCash非常適合個人財務資訊管理,但它的功能也強大到符合商業企業會計帳務。它支援許多企業會計功能,從綜合的應收帳款和應付帳款系統,到稅務報表。舉例:
  1. 應收賬款/應付: GnuCash有一個整合的應收賬款和應付賬款系統。適用於小型企業來追踪客戶,供應商,發票和付款。
  2. 折舊: GnuCash可以跟踪資本資產的折舊(depreciation of capital assets)。
  3. 報告: GnuCash提供多種預先設定可以使用的業務報告。
本來學Gnucash只是想用來追踪我自己的家庭收支情形。感謝Tivo168 表示, Po二篇文可以增加好友一個月,讓我有了動力為Gnucash 寫一系列的使用介紹,希望接下來的日子,能跟有興趣的網友教學相長。另外由於我個人没有會計的專業背景,在名詞翻譯及商業會計上還希望 finance168 能給予指導。

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