GnuCash使用介紹-(2) GnuCash帳戶概念介紹

 

(2) GnuCash帳戶概念介紹

1. 基本會計概念

Gnucash 中將所有財務的事情分成5個基本類型的帳戶”, 它們分別為

A. Assets(資產): 你自己擁有的東西(例如在你銀行帳戶的現金)

B. Liabilities(負債): 你欠別人的東西(例如你的房貸)

C. Equity(淨值): 資產淨值(每個帳戶的起始淨值)

D. Income(收入): 增加你的帳戶價值的項目(例如你的薪水)

E. Expenses(費用): 減少你的帳戶價值的項目(例如你昨晚和家人共進晚餐的費用)

 

我們可以用以下會計恒等式來說明這五個帳戶間的關係

Assets - Liabilities = Equity + (Income - Expenses)

或者 產-負債=值+(收入-費用)

這方程式左右兩邊必須是永遠相等。所以當你記帳時必須同時輸入到不同的個帳戶。例如:如果您收到一筆收入,同時會在您的資產帳戶會有一筆等值記錄;另一個例子,你增加負債之後,同時在資產帳戶會有一筆等值記錄增加。 不過使用Gnucah並不需要真得輸入二筆相同的資料,當你輸入一筆資料之後,你可以在相關的二個帳戶都看到它的影響。

 下圖可以簡單說明這五個帳戶之間的關係

 

2. GnuCash帳戶

接下來將將說明GnuCash定義的帳戶如何對應到以上5個基本會計類型。

GnuCash 之中,帳戶(account)是一個實體可包含其他子帳戶或是包含交易,因為一個帳戶可以包含其他帳戶,所以帳戶通常以樹狀結構展現(如下圖)


GnuCash帳戶必須有獨一無二的名稱(你可以自己指定)和一個預先定義(redefined)GnuCash “帳戶類型”(account type) GnuCash.共有12個帳戶類型,它們各可對應到5個基本會計類型之一,而之所以再細分為12個是因為可以讓我們來進行處理實際生活中特定的財務交易資訊(transaction)。其中有6asset accounts ( Cash , Bank , Stock , Mutual Fund , Accounts Receivable , and Asset ), 3liability accounts ( Credit Card , Accounts Payable , and Liability , ), 1 equity account ( Equity ), 1 income account ( Income ), and 1 expense account ( Expense ). 以下為更詳細的說明。

 

A. Asset(資產帳戶)

為了幫助您組織您的資產帳戶,並簡化交易項目, GnuCash支持多種類型的資產帳戶:

   i). Cash(現金) : 使用此類帳戶來跟踪在手邊立刻可用的錢,例如在你的錢包,在你的存錢筒的錢。

   ii) Bank(銀行) : 這個帳戶是用來跟踪在金融機構的現金餘額,如銀行,郵局,信用社等的儲蓄和貸款。

   iii) Stock(股票) : 使用這種類型的帳戶來追踪您的個人股票和債券的,股票帳戶的登記冊提供了額外的欄位可以輸入的股票數量和價格。

   iv) Mutual Fund (共同基金) : 這是類似於股票帳戶,但它是用來追踪共同資金。

   v) Accounts Receivable (A/Receivable) 應收賬款: 這是作為商業用途的帳戶。

   vi) Asset : 一般作為個人理財資產之記錄,使用這種類型的帳戶以追踪足以影響你的資產淨值的大件項目採購,如房子,汽車,珠寶和其他昂貴的物品。


B. Liability(債務)

這是讓你知道在某一特定的時間點你有多少債務。

    i)Credit Card(信用卡) : 可以使用此類帳戶來跟踪您的信用卡簽帳單和核對您的信用卡報表。

   ii)Accounts Payable (A/Payable) 應付帳款: 這也是作為商業用途的帳戶。

   iii)Liability :使用這種類型的帳戶來記錄一般較大的長期貸款,如房貨或汽車貸款,可以幫助您追踪多少你尚欠多少錢以及你已經償還的金額。

 

C. Equity(淨資產), 使用此一帳戶來記錄在Gnucash新增一個帳戶(如銀行)的初始餘額。

 

D.Income (收入): 記錄你的收入, 通常會記錄存到哪一個 Asset account. 如銀行帳戶. 下圖為預設的Income 帳戶

 

E. Expenses(支出):指花費在購買商品或別人提供的服務。通常會記錄從哪個Asset 帳戶扣除(如錢包)下圖為預設的Income 帳戶

 

寫了二篇的Guncash概念介紹, 接下來真得可以開始介紹如何使用Gnucash. ^_^

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